Uffici Amministrativi
La segreteria scolastica è l’insieme delle attività e delle figure professionali che si occupano della gestione amministrativa e contabile di una scuola.
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
La segreteria scolastica è l’insieme delle attività e delle figure professionali che si occupano della gestione amministrativa e contabile di una scuola.
Gli uffici amministrativi si aricolano in diverse areee:
Area Personale: si occupa della gestione amministrativa del personale scolastico (contratti, graduatorie, assenze ecc.)
Area alunni/Segreteria didattica: Si occupa delle pratiche relative agli alunni (RE, iscrizioni, nulla osta, fascicoli alunni ecc.).
Area affari generali e protocollo: Si occupa degli affari generali e della tenuta del protocollo informatico.
Area contabile: Si occupa delle procedure di acquisto, del bilancio, delle dichiarazioni fiscali, della gestione dei fondi ecc.
La segreteria scolastica è coordinata dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che è il responsabile ultimo degli atti e delle pratiche della scuola.
Il DSGA, nell’ambito di direttive di massima e degli obiettivi assegnati: sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili; cura l'organizzazione ai servizi generali amministrativo-contabili svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze; si coordina con il dirigente scolastico per l’autorizzazione delle ferie al personale ATA; organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico; individua il personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, da proporre per l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa ed autorizza le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario; svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Sede
Istituto D’Istruzione Superiore “Francesco La Cava”
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Indirizzo
Via R. Procopio 1
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CAP
89034
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Orari
8.00-13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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Altri componenti
Gli Assistenti Amministrativi assegnati agli Uffici sono:
Area personale:
Angela Favasuli, Santa Marte
Area alunni/Segreteria didattica:
Vincenzo Iannì, Antonio Bongiorno
Telefono struttura
0964048001
Email struttura
rcis00700q@istruzione.it
Info
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
DIRIGENZA E UFFICIO DI SEGRETERIA
- Via Rosario Procopio, n. 1
- Tel. 0964 61495 – Fax 0964 679573
- E-mail: rcis00700q@istruzione.it
- E-mail certificata: rcis00700q@pec.istruzione.it
L’UFFICIO DI SEGRETERIA è aperto al pubblico:
- Lunedì: dalle 11:00 alle 13:00;
- Mercoledì: dalle 11:00 alle 13:00;
- Venerdì: dalle 11:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00;
Accesso possibile in segreteria AL DI FUORI DELL’ORARIO previo appuntamento (0964048001).
Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Dott.ssa Giuliana Sgambellone
Email: rcis00700q@istruzione.it